Voicebot w windykacji: głosowy asystent jako skuteczny negocjator

voicebot w windykacji

Tradycyjne metody windykacji stają się coraz kosztowniejsze, czasochłonne, w dodatku często mają złą reputację u samych dłużników. Nic dziwnego, że instytucje finansowe poszukują nowych rozwiązań, gwarantujących zarówno skuteczną egzekucję długu, jak i dobre customer experience. Jednym z takich narzędzi jest voicebot windykacyjny, który odbiera i wykonuje połączenia telefoniczne i potrafi przy tym skutecznie negocjować z rozmówcą. Oprogramowanie wsparte sztuczną inteligencją i technologią głosową kryje jednak w sobie jeszcze większy potencjał: jest narzędziem automatyzacji postępowań windykacyjnych.

Ile pracy czeka na boty w polskiej windykacji?

W roku 2019 sytuacja gospodarcza w Polsce cały czas się poprawiała. Ten pozytywny wynik nie przekładał się jednak na spłatę zobowiązań kredytowych i pozakredytowych. Wręcz przeciwnie – wyższe pensje powodowały, że zadłużaliśmy się na coraz większe sumy. Z danych zebranych w Info Dług. Ogólnopolski raport o zaległym zadłużeniu i niesolidnych dłużnikach przygotowanym przez BIG Monitor wynika, że w II kwartale 2019 roku 2,8 miliona Polek i Polaków nie radziło sobie z terminową spłatą zobowiązań na łączna wartość ponad 76,5 mld zł. W bieżącym 2020 roku sytuacja związana z lockdownem i zamknięciem niektórych branż jeszcze pogłębiła problem. Tylko w maju i kwietniu wartość długów Polaków z powodu nieopłaconych rachunków i kredytów podniosła się do 81 mld zł. Banki i firmy windykacyjne mają więc do odzyskania coraz większe kwoty. Sytuację dodatkowo komplikuje związana w koronawirusem konieczność przenoszenia kontaktu do przestrzeni wirtualnej. Windykacja za pomocą call center potrzebuje więc mocnego wsparcia.

Voicebot w windykacji: co automatyzować?

Procesów, które mogłyby podlegać automatyzacji jest wiele. Większość firm i instytucji zapewne nie zdecyduje się od razu na usprawnianie wszystkich możliwych działań jednocześnie. Często takie wdrożenia odbywają się stopniowo, przechodząc od jednego z obszarów do kolejnych.

Voicebot w windykacji jest rozwiązaniem elastycznym, które dostosowuje się do aktualnych potrzeb danej organizacji. Wśród możliwości głosowego asystenta warto wymienić przykładowo takie funkcjonalności jak:

  • weryfikacja danych rozmówcy (identyfikacja na podstawie przekazanych przez rozmówcę danych),
  • informowanie o statusie sprawy konsumenta, kwocie i przyczynie zaległości,
  • przedstawianie możliwości spłaty zadłużenia,
  • zbieranie deklaracji ze strony dłużnika dotyczących płatności, opcjonalnie negocjowanie w zakresie harmonogramu spłat,
  • raportowanie zebranych informacji,
  • przełączenie rozmowy do konsultanta w przypadku spraw bardziej złożonych lub na życzenie rozmówcy,
  • umawianie terminów spotkań lub przekładanie rozmowy na inny termin.

Voicebot dla windykacji: jakie są korzyści?

Głównym zadaniem botów w polskiej windykacji jest efektywne wsparcie pracowników firm windykacyjnych czy działów call center. Odciążenie od rutynowej, schematycznej pracy, koniecznych, ale niewymagających empatii i kreatywności obowiązków, uwalnia czas i potencjał konsultantów na mierzenie się z trudniejszymi zadaniami. Boty w windykacji, ani te tekstowe, ani głosowe, nie zastąpią jednak człowieka w pełni. Dlatego podejmując decyzję o automatyzacji, konieczne będzie podzielenie procesu na część wykonywaną przez maszynę i tę, którą koniecznie musi zrealizować człowiek. Chociaż brzmi to jak spore wyzwanie, automatyzacja postępowań windykacyjnych przynosi jednak przede wszystkim korzyści. Jakie? Zautomatyzowana windykacja pozwala:

  • zoptymalizować cały proces,
  • dopasować działania do wielkości zasobów kadrowych,
  • zwiększyć skuteczność egzekucji,
  • redukować koszty, obniżać stawkę za połączenia wychodzące i przychodzące,
  • budować lepsze customer experience.

Automatyzacja windykacji: skuteczniej z głosowym asystentem

Korzyści z wdrożenia takich rozwiązań są wielowymiarowe. Większość z nich wiąże się z optymalizacją kosztów i czasu pracy, ale także lepszą koordynacją działań organizacji. Wszystko to powoduje, że proces windykacji może być bardziej efektywny. Co pomaga w windykacji?

1. Szybsza obsługa połączeń przychodzących i wychodzącychcall center windykacja voicebotem

Czekanie na infolinii na połączenie z konsultantem to proces powszechnie znienawidzony przez wszystkich konsumentów. Poczucie straty czasu i bycia traktowanym jak petent ze sprawą o niskim priorytecie, powoduje u wielu dzwoniących nieprzyjemne nastawienie do danej organizacji. Coraz większy problem z rekrutacją pracowników infolinii i ich częsta rotacja, to czynniki, które dodatkowo potęgują problem. Jeden pracownik call center może rozmawiać jednocześnie tylko z jednym klientem. Ta zasada nie dotyczy jednak botów! Voicebot windykacyjny nie zastępuje jednego pracownika call center. Jest zautomatyzowanym rozwiązaniem, które pozwala na jednoczesne obsłużenie nielimitowanej liczby połączeń. Asystent głosowy może zarówno odebrać połączenie przychodzące, jak i aktywnie komunikować się z daną bazą dłużników. W tej roli voicebot może sprawdzić się o wiele lepiej niż np. komunikaty IVR („głosowe SMS-y”), gdyż w przeciwieństwie do nich realizuje komunikację dwukierunkową. Głosowy asystent nie tylko przekaże komunikat, ale też odpowie na pytania, a na prośbę dłużnika: przekieruje połączenie do konsultanta.

2. Większa skuteczność dzięki zautomatyzowanemu monitoringowi

W procesie egzekucji długu czas ma kluczowe znaczenie a zasada jest prosta – najlepiej windykować od razu i nie czekać zbyt długo. Z jednej strony ułatwiają to voiceboty na infoliniach wpierające konsultantów. To jednak nie jedyny powód przyspieszonego kontaktu. Automatyzacja postępowań  windykacyjnych to także lepszy monitoring zaległości i wdrożone procedury działania w danych sytuacjach. Wirtualny robot może przypomnieć dłużnikowi o spłacie zobowiązania bez konieczności angażowania prawdziwego agenta. Za voicebotem stoi cały system informatyczny, który może być skonfigurowany pod potrzeby konkretnego wdrożenia. Pewne procesy mogą więc zostać przygotowane tak, by działy się według założonego schematu.

3. Nowe trendy i zwyczaje jako wsparcie dla wdrożeń

Głosowy asystent to rozwiązanie nowe, na które zdecydowało się do tej pory niewiele instytucji. Z związku z tym pojawiają się pewne wątpliwości, jak dłużnik będzie reagował na „odbierającego słuchawkę” lub dzwoniącego pod jego numer voicebota. Czy zawsze będzie zadowolony z tego, że jest obsługiwany szybciej? Czy będzie odpowiadała mu rozmowa z maszyną? Okazuje się, że dłużnicy mogą polubić głosowych asystentów. Rozmawiając z voicebotem można skutecznie i szybko załatwić swoje sprawy. Voicebot, który podejmuje kontakt z dłużnikiem lub odbiera połączenie od niego, może posiadać dostęp do odpowiednich systemów wewnętrznych organizacji, więc będzie znał całą historię rozmowy i status klienta niemal od razu. Większej przychylności dłużników dla tego rozwiązania będą sprzyjać zapewne także ogólne trendy związane z upowszechnieniem się personalnych głosowych asystentów w codziennym życiu czy obsłudze klienta w innych sektorach usług m. in. finansowych.

 Interakcja ludzi z instytucjami i firmami ma znacząco zmienić się już w niedługim czasie. Według Capgemini’s Conversational Commerce: Why Consumers Are Embracing Voice Assistants in Their Lives konsumenci coraz bardziej przychylnie patrzą na udział botów, a zwłaszcza botów głosowych, w ich interakcjach z firmami. Capgemini prognozuje, że w ciągu 3 lat udział botów w konwersacjach z klientami może wzrosnąć do 40%. Równie szybkie zmiany zachodzą w naszym życiu przy wykonywaniu codziennych czynności. Według danych Google już w 2016 roku, 20% wszystkich wyszukiwań w Internecie dokonywanych było właśnie głosowo. A liczba ta stale rośnie.

Anna Isakow
Dział Marketingu Stanusch Technologies

Źródła i polecane: 

  1. Więcej o możliwościach Omni-Chatbot dla windykacji: Automatyzacja/Robotyzacja procesów windykacyjnych.
  2. Capgemini’s Digital Transformation Institute: Conversational Commerce: Why Consumers Are Embracing Voice Assistants in Their Lives.
  3. Voicebot w bankowości: https://www.omni-chatbot.pl/voicebot-w-bankowosci

Chcesz porozmawiać o zastosowaniu naszych technologii w swojej firmie? Skontaktuj się z nami!

Dorota Jóźwiak - OCP Sales Director, Stanusch Technolgies
tel: +48 606 970 340      e-mail: dorota.jozwiak@stanusch.com

FORMULARZ KONTAKTOWY

     

    });